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如何在线组织会议

人工的组织一个计划周密的的讨论或会议,往往让人身心俱疲。活动组织者几乎竭尽全力将将各种细节结合起来并确保每项事情在议程表下顺利的进行,为此他们感到压力巨大。但是,对于这样一个既消耗时间,又充满压力的可替代性的工作,现在很多的活动组织者使用网络事件管理软件,从而在开展社会活动的初期减少他们的工作量。网络事件管理软件能帮助你用更短的时间顺利的创建活动登记。这个解决方案也能让你更快的收到与会者缴纳的费用。

让我们其同分享一些心得。这些心得是关于你如何使用基于“云”的事件管理软件来在线组织会议或研讨会。

快速对与会者的注册进行创建,追踪和管理

在线注册软件帮你瞬时创建,监视,追踪和管理每一个成功的注册信息。对参加研讨会感兴趣的人们自然而然很容易在你的网站上完成注册流程。你可以定制不同的注册表单,可以加上你公司的名称,相关的图片和条码,让人们很容易认出你的形式并与其他分别开来。软件能依据参加人员的注册细节自动的更新数据库,因此为你节省了宝贵的时间和单独维护记录的成本。

允许在线安全支付

兼容的PCI在线支付管理解决方案能让你安全的接收信用卡支付。这个方案消除了任何存在金融诈骗的可能,保证与会者继续和你有业务交流。除了信用卡,支付方案仍支持与会者使用PayPal,支票,电汇等等其它标准的支付网关。活动组织者也可以通过“使用自己商业帐户”(UYOMA)服务开通他们自己的商业帐户。注册用户可以直接往你的商业帐户上存入报名费,而不需要通过其它的方式给你。

在线送票

使用票务软件,实时让用户在线订票。到票务处去取研讨会,会议或贸易展览的门票,需要订票者花不少的时间在路上,而这款软件就是针对节省个人取票时间的。你甚至可以给所有或物殊的注册用户通过电子邮件寄送电子票,让他们打印出相同的复印件。

给与会者发送在线邀请函,提醒和通知

用嵌入式邮件通信工具很容易的发送在线邀请函,提醒和通知给你现在或过去的与会者。甚至可以发送一个公告。可以和任何新闻一样,每月时事通讯给你的与会者,以激起他们对你会议的兴趣。

在脸谱和推特上宣传你的活动

可以在任何时候,在Facebook,Twitter,Myspace,Google+,LinkedIn,或者其它社交网站开通免费帐户和他们同时宣传你的活动。这些网站有海量的用户。发布相关你的活动,并直接链接你的会议注册页或者在线购票页,这是最容易让这些人知道的方法。

作者:Jonathon Reynolds

本文由byhard翻译自ezinearticles,原文请看How to Organize Conferences and Seminars Online

vocabulary
wire transfer 电汇
entry fee 报名费
account holder 帐户持有者

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该日志由 byhard 于2012年02月13日发表在 互联网, 翻译 分类下,
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如何在线组织会议:目前有2 条留言

  1. 0.0 会议也有大学问~~

    2012-02-14 01:34
    • 互联网可以做的事情很多啊。

      2012-02-14 07:34